sabato 11 febbraio 2012

Giunta esecutiva - Verbale di riunione del 21 novembre 2011.

Anno :

2011


Verbale di riunione di
GIUNTA ESECUTIVA

Verbale n° :
           


Data :
21/11/2011

Convocazione del Presidente
 7700 /A19
del
14/11/2011

Locale della riunione:
Presidenza
Ora inizio :
 14.00

Ora fine :
 15.30

Presenti :

No

No
D.S. PIETROBON Annamaria 
x




Sig.ra BIASI Loredana, DSGA
x




Sig.ra POLLON Roberto, docente
x




Sig. MARTIN Gianluca (genitore)

x



Sig. PAGANIN Andrea (genitore)
x




Sig. SIMEON Daniela, ata
x




Sono presenti 5 componenti su 6 per cui la seduta è valida.

Ordine del giorno :
Punto n°
Argomento
1)    VARIAZIONI AL PROGRAMMA ANNUALE
2)    INDIVIDUAZIONE DITTA TRASPORTI USCITE SCOLASTICHE A.S. 2011/12.
3)    USCITE SCOLASTICHE A.S. 2011/12.
4)    ADOZIONE PIANO DELL’OFFERTA FORMATIVA A.S. 2011/12.
5)    FONDO D’ISTITUTO A.S. 2011/12.
6)    UTILIZZO LOCALI SCOLASTICI: SALA POLIVALENTE SCUOLA PRIMARIA DI RONCADE.
7)    CHIUSURE PREFESTIVE UFFICI DI SEGRETERIA.(e plessi) (05/01/2012 e 30/04/2012)
8)    ORARIO SCOLASTICO SCUOLE PRIMARIE A.S. 2012/13.


Esiti della riunione :

Punto n°
1

Variazioni al programma annuale.



Sintesi della discussione
La dsga illustra le maggiori entrate non  finalizzate rispetto al programmato dovute a:
versamenti famiglie per contributo iscrizione 2011/12  € 1.443,00; interessi bancari al 30/09/2011 € 214,41 per un totale di € 1.657,41;
La dsga illustra inoltre le maggiori entrate finalizzate rispetto al programmato dovute a:
versamenti famiglie per assicurazione alunni 2011/12  € 427,00; bonus su qcquisto stampante primaria Musestre € 50,00; restituzione pagamento ft. Errata € 54,34 per un totale di € 531,34


La Giunta Esecutiva
Motivazione
Visto il D.I. 44/2001;
Viste le nuove e maggiori entrate finalizzate verificatesi;
Vista la necessità di apportare variazioni al P.A. 2011;


                                         Propone al consiglio di circolo di

x
deliberare

respingere
rinviare
La seguente  variazione  per maggiori entrate non finalizzate:
ENTRATE
05 CONTR. DA PRIVATI
Famiglie:contributo iscrizione
€     1.443,00
07/01 altre entrate
Interessi bancari
€        214,41

totale
€     1.657,41
SPESE
A01 Funzionamento amm.vo generale
€       214,41
A02 Funzionamento didattico
€    1.443,00
totale
€    1.657,41

E di ratificare la seguente  variazione  per maggiori entrate finalizzate:
ENTRATE
05 CONTR. DA PRIVATI
Famiglie: assicurazione alunni
€       427,00
07/04 altre entrate
Hewell P. bonus su acquisto stampante Musestre; restituzione pag.to ft.
€         50,00
€         54,34

totale
€       531,34

SPESE
A01 Funzionamento amm.vo generale
Assicurazione alunni;Restituzione  pagamento ft.
€        481,34
A02 funzionamento didattico
HP bonus su acquisto stampante Musestre
€         50,00

totale
€       531,34




Punto n°
2

1) individuazione ditta trasporti uscite scolastiche a.s. 2011/12




Sintesi della discussione
La DS informa la Giunta che nella richiesta di preventivi è stato chiesto anche il preventivo a chilometro. Solo una delle ditte che ha risposto ha indicato il costo a km, non consentendo una comparazione. Da parte delle ditte si è riscontrata una resistenza in merito.
La giunta procede quindi alla comparazione, delle offerte pervenute dalle seguenti ditte: Vianello Giuseppe di Roncade, Actt di Treviso, Barzi di Candelù, assegnando alle varie voci i punteggi previsti secondo i criteri di gara indicati nell’invito.                 



La Giunta Esecutiva
Motivazione
Valutate e comparate  le offerte pervenute;
considerato che la ditta  VIANELLO GIUSEPPE di Roncade   risulta aver ottenuto il maggior punteggio sulla valutazione dei criteri


      Propone al Consiglio  di                     

x
affidare

respingere
rinviare
alla ditta  VIANELLO GIUSEPPE di Roncade il  trasporto per le uscite didattiche per l’a.s. 2011/12.







Punto n°
3

3) uscite scolastiche a.s. 2011/12.





Sintesi della discussione
La DS rinvia al Consiglio  l’elenco delle uscite proposte dai docenti, da effettuare nell’a.s. 2011/12.


La Giunta Esecutiva
Motivazione
La Giunta si sofferma sulla proposta di uscita a piedi e in battello presentata dai docenti del plesso di San Cipriano, non desumendo dalla documentazione alcuni elementi funzionali alla decisione (scansione tempi e scaletta utilizzo mezzi di trasporto) , chiede alla DS chiarimenti e rinvia al Consiglio il vaglio della proposta.

                  Propone di               


DELIBERARE

respingere
x
rinviare
Al Consiglio di Circolo l’elenco con le precisazioni di cui sopra.


Punto n°
4

ADOZIONE PIANO DELL’OFFERTA FORMATIVA A.S. 2011/12.





Sintesi della discussione
Causa mancanza corrente elettrica non è possibile fornire la proposta dei due Collegi (primaria e infanzia): il DS si impegna ad inoltrare i file del materiale a tutti i consiglieri.

La Giunta Esecutiva
Motivazione


      Propone al Consiglio di Circolo di                                 


DELIBERARE

respingere
rinviare



Punto n°
5

FONDO D’ISTITUTO A.S. 2011/12




Sintesi della discussione
Causa mancanza corrente elettrica non è possibile fornire la proposta dei due Collegi (primaria e infanzia): il DS si impegna ad inoltrare i file del materiale a tutti i consiglieri.

La Giunta Esecutiva
Motivazione


      Propone al Consiglio di Circolo di                                 

x
DELIBERARE

respingere
rinviare



Punto n°
6

UTILIZZO LOCALI SCOLASTICI: SALA POLIVALENTE SCUOLA PRIMARIA DI RONCADE.





Sintesi della discussione
La DS fa presente che un gruppo di genitori di figli diversamente abili, ha chiesto nell’ambito del progetto “Famiglie con, famiglie per”  promosso dal Comune di Roncade,  ha fatto richiesta di poter utilizzare anche quest’anno  la sala polivalente della scuola primaria di Roncade il giovedì pomeriggio dalle 17.00 alle 19.00 dal 20/10/2011 al 31/05/2012.

La Giunta Esecutiva
Motivazione


      Propone al Consiglio di Circolo di                                 

x
DELIBERARE

respingere
rinviare
Favorevolmente circa l’utilizzo della sala polivalente della scuola primaria di Roncade  da parte dei genitori richiedenti.


Punto n°
7

CHIUSURE PREFESTIVE UFFICI DI SEGRETERIA.(e plessi) (05/01/2012 e 30/04/2012




Sintesi della discussione
Viene proposta dal D.S. la chiusura degli uffici e dei plessi nei due giorni pre-festivi:
05/01/2012
30/04/2012

La Giunta Esecutiva
Motivazione
Al fine di evitare costi di riscaldamento nonché dispersione del personale (segreteria e collaboratori scolastici degli 8 plessi) in date non utili per l’efficienza e l’efficacia del servizio

      Propone al Consiglio di Circolo di                                 

x
DELIBERARE

respingere
rinviare
Favorevolmente la chiusura dei giorni prefestivi 05/01/2012 e 30/04/2012.


Punto n°
8

ORARIO SCOLASTICO SCUOLE PRIMARIE A.S. 2012/13.



Sintesi della discussione

La D.S. illustra alla Giunta esecutiva le problematiche riguardanti l’organizzazione del prossimo a.s.  e che sono essenzialmente quattro:
1)    la settimana corta
2)    l’assistenza in mensa
3)    le future classi quinte
4)    la futura classe prima a Musestre.
      Per quanto riguarda il punto 1) la D.S. riporta le ipotesi vagliate con i docenti:
- fare tutte le mattine e nessun pomeriggio; tale ipotesi è stata esclusa dagli insegnanti al fine di mantenere l’attuale organizzazione scolastica e non creare un possibile scompiglio alle famiglie;
Per quanto riguarda il punto 2) la D.S. fa presente che:
- mantenendo l’offerta così  com’è e quindi anche le mense, quest’ultime potrebbero essere coperte in parte da docenti, prioritariamente con l’organico assegnato, poi con  pagamento gravante sul FIS, e in parte  dai genitori. La Fondazione Città di Roncade si è impegnata ad effettuare una formazione in merito.
Il sig. Paganin propone di utilizzare piuttosto una cooperativa perché secondo lui non vi è la garanzia della presenza dei genitori.
Per quanto riguarda il punto 3) Problema classi 5^:
- si  propone di garantire anche per le future  cl. 5^, le 27 ore per evitare che vi sia una classe sola presente e di conseguenza un solo insegnante. Le risorse ricavate possono essere utilizzate per coprire in parte l’assistenza alla mensa.
Per quanto riguarda il punto 4)
Per il plesso di Musestre, in forte calo, la DS fa presente che per mantenere l’offerta finora garantita vi è la richiesta da parte degli insegnanti  di garantire i 3 pomeriggi riducendo a due ore il rientro del pomeriggio ( 8.30-15.30 in luogo dell’attuale 8.30-16.30).
Naturalmente, il D.S. precisa, la valutazione sulla garanzia dei servizi potrà avvenire in via definitiva solamente con l’organico di fatto che si concretizza a fine luglio.
Informa inoltre che c’è un gruppo di genitori a Roncade capoluogo che si sta organizzando per chiedere il tempo pieno. Questo può consentire altre valutazioni sulla garanzia dei servizi).


La Giunta Esecutiva
Motivazione
Data la rilevanza rinvia l’argomento al Consiglio.

      Propone al Consiglio di Circolo di                                 


DELIBERARE

respingere
rinviare





La seduta viene tolta alle ore 15.30
            Il segretario
           Loredana Biasi

                 Il Presidente
           Annamaria Pietrobon


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